Política de proveedores

1. INTRODUCCIÓN

Considerando que

IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA está en proceso de establecer o ya tiene una relación contractual con sus proveedores y consultores (en adelante el “Proveedor”)
de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos personales:

- el Responsable del Tratamiento es la persona física o jurídica responsable de las decisiones relativas a las finalidades y modalidades del tratamiento de los datos personales y de los instrumentos utilizados, también en materia de seguridad. En lo que respecta a los datos personales de los empleados del Proveedor utilizados por IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA en la gestión de sus relaciones comerciales con el Proveedor, el Responsable del Tratamiento de dichos datos es IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA;

- el "interesado" es la persona física a la que pertenecen los datos personales, que por tanto no puede ser una persona jurídica;

- el Responsable del Tratamiento está obligado a informar previamente al interesado y a la persona de la que se recogen los datos personales sobre el tratamiento de los mismos;

en el caso de relaciones entre personas jurídicas, como ocurre actualmente entre IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA y el Proveedor, la comunicación a los posibles interesados que participen en el tratamiento relacionado – cuando presten servicios laborales o profesionales o de consultoría al Proveedor y cuyos datos puedan en todo caso ser comunicados, conocidos y/o tratados por el Responsable del Tratamiento en la ejecución y cumplimiento de la relación principal – es emitida por el Responsable del Tratamiento a través del Proveedor;
el Proveedor se compromete a garantizar que el interesado tenga pleno conocimiento de los elementos esenciales de esta notificación

En consideración a lo anterior, IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA, con sede en Via Pian Scairolo 49, 6912 Pazzallo, Suiza, en calidad de Responsable del Tratamiento, informa a los interesados sobre las finalidades y modalidades de tratamiento de los datos personales recogidos, su ámbito de comunicación y difusión, así como la naturaleza de su puesta a disposición.

1.2 FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Le informamos que la empresa IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA, en calidad de Responsable del Tratamiento (en adelante la "Empresa" o el "Responsable"), trata los datos personales de los interesados con la única finalidad de la ejecución y gestión de la prestación de servicios, incluidos los profesionales y cualificados, así como para fines estrictamente relacionados con ésta.

1.3 DATOS TRATADOS

Los datos tratados son los datos de identificación y de contacto del personal del proveedor con el que la Empresa se pone en contacto para la prestación del servicio relativo al proveedor y son necesarios para la ejecución y gestión de la relación contractual entre el Responsable y el Proveedor.

1.4 CÓMO SE TRATAN LOS DATOS

Los datos personales se utilizan a través de medios electrónicos, así como de instrumentos no automatizados.

1.5 ÁMBITO DE CIRCULACIÓN DE LOS DATOS

Los datos pueden ser utilizados por el personal de la Empresa al que se le ha asignado una función específica y al que se le han dado instrucciones operativas adecuadas. Los datos también pueden ser utilizados por terceras empresas que prestan servicios operativos por cuenta del Responsable del Tratamiento, que actúan como procesadores de datos externos bajo la dirección y supervisión del Controlador. La lista de los Procesadores de Datos está disponible enviando una solicitud privacy@ibsa.ch.

1.6 COMUNICACIÓN DE LOS DATOS

Además, los datos podrán ser comunicados a las demás empresas del grupo con las que existan acuerdos específicos para el tratamiento compartido, con fines administrativos y contables y para ser utilizados con los mismos fines, a organismos públicos para el cumplimiento de requisitos legales, así como a terceros y empresas, como bancos, entidades de crédito y empresas estrictamente vinculadas al cobro de créditos; consultores jurídicos y del sector; auditores; y empresas de recuperación de créditos, administración y asesoramiento contractual. Los terceros indicados actuarán como controladores de datos independientes.
Puede obtener más información sobre los nombres de las empresas individuales del grupo o sobre las categorías de destinatarios de los datos escribiendo a privacy@ibsa.ch.

1.7 NO DIFUSIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales no se divulgan a destinatarios no especificados.

1.8 TRANSFERENCIA DE LOS DATOS AL EXTRANJERO

Los datos personales pueden ser transferidos a países extranjeros en los que se encuentren sucursales de nuestra empresa.

1.9 DURACIÓN DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos se conservarán durante toda la relación contractual y, en todo caso, hasta el plazo legal y reglamentario en cumplimiento de los derechos y las obligaciones resultantes.

1.10 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

La Empresa cuenta con un responsable de la protección de datos o RPD.
Se puede contactar con el RPD a través del siguiente canal de comunicación: mmemtsa@privintelligent.com

1.11 RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS

El Responsable del Tratamiento es la empresa IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA con domicilio social en Via al Ponte, 13, Massagno, Suiza.

1.12 DERECHOS DEL INTERESADO

En relación con el tratamiento de sus datos personales, usted tiene derecho a obtener en cualquier momento la confirmación de la existencia o no de los datos conservados, a ser informado sobre su contenido y origen, a verificar su exactitud y a solicitar que se completen o corrijan los datos. También tiene derecho a solicitar la supresión, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, así como a oponerse al tratamiento de los datos personales, por motivos legítimos.
Las solicitudes deben dirigirse de la siguiente manera:
- por correo electrónico, a: privacy@ibsa.ch
Se recuerda que los interesados también tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos Personales si consideran que no se han respetado sus derechos o que no han recibido una respuesta conforme.